O que é ponto de equilíbrio
Ponto de equilíbrio é o volume de vendas em que o que entra é igual ao que sai: nem lucro, nem prejuízo. Em inglês, aparece como break-even point. Para quem vende em casa ou começa uma renda extra, ele responde a uma pergunta prática: quantas vendas por mês eu preciso fazer só para pagar as contas do negócio?
A conta depende de dois tipos de custo. O custo variável acompanha cada venda (ingrediente, embalagem, taxa do cartão); o custo fixo chega todo mês, vendendo ou não (DAS do MEI, internet, assinatura de aplicativo, parcela de uma máquina). Se você ainda mistura os dois, veja primeiro a diferença entre custo fixo e variável.
Fórmula do ponto de equilíbrio
São duas contas, uma em unidades e outra em reais:
| O que você quer saber | Fórmula |
|---|---|
| Margem de contribuição por unidade | preço de venda − custo variável por unidade |
| Ponto de equilíbrio em unidades (quantidade) | custos fixos do mês ÷ margem de contribuição por unidade |
| Ponto de equilíbrio em valor (faturamento) | unidades de equilíbrio × preço de venda, ou custos fixos ÷ (margem de contribuição ÷ preço) |
| Vendas para uma meta de lucro | (custos fixos + lucro desejado) ÷ margem de contribuição por unidade |
Arredonde sempre para cima: não existe meio pote vendido.
Exemplo de cálculo, passo a passo
Os números abaixo são hipotéticos, só para mostrar a conta. Imagine alguém que vende brownie por encomenda:
- Custo variável por unidade: ingredientes, embalagem e etiqueta somam R$ 4,50 por brownie, já contando as perdas do lote.
- Preço de venda: R$ 12,00.
- Margem de contribuição: 12,00 − 4,50 = R$ 7,50 por brownie.
- Custos fixos do mês: DAS, parte da internet e um aplicativo de pagamento somam R$ 180,00.
- Ponto de equilíbrio em unidades: 180 ÷ 7,50 = 24 brownies por mês.
- Ponto de equilíbrio em valor: 24 × 12,00 = R$ 288,00 de faturamento.
- Meta: para sobrar R$ 600,00 de lucro, (180 + 600) ÷ 7,50 = 104 brownies no mês, ou 26 por semana.
O último passo é o mais importante: conferir se 26 brownies por semana cabem no seu tempo e na sua lista de clientes. Se não cabem, mude o preço, o custo ou a meta, nunca só a esperança.
Ponto de equilíbrio mensal: por que olhar mês a mês
Custos fixos são mensais, então o equilíbrio também é. Refaça a conta quando algo mudar: o DAS do MEI muda todo ano com o salário mínimo (confira o valor no Portal do Empreendedor), ingredientes sobem, você troca de aplicativo ou compra um equipamento parcelado. Uma parcela nova de R$ 90,00, no exemplo acima, sobe o equilíbrio de 24 para 36 brownies por mês.
Ponto de equilíbrio contábil, financeiro e econômico
Livros de contabilidade separam três versões. Para um pequeno negócio, basta saber a diferença:
- Contábil: a conta desta página, com todos os custos fixos, inclusive a depreciação de equipamentos.
- Financeiro: tira dos custos fixos o que não sai do caixa (como a depreciação) e acrescenta dívidas que precisam ser pagas. Mostra quanto vender para o dinheiro não faltar.
- Econômico: acrescenta aos custos fixos um retorno mínimo desejado (por exemplo, o seu pagamento ou o que o dinheiro renderia aplicado). É o equivalente à conta da meta de lucro.
Como fazer o ponto de equilíbrio no Excel ou no Google Planilhas
Coloque os custos fixos na célula B1, o preço em B2 e o custo variável em B3. Na B4, a margem de contribuição: =B2-B3. Na B5, o equilíbrio em unidades: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(B1/B4;0). Na B6, o equilíbrio em reais: =B5*B2. A planilha editável do curso já traz essas contas prontas, junto com as fichas de custo, preço e meta.
Erros comuns
- Esquecer o seu tempo: se o preço não paga as suas horas, o equilíbrio parece fácil, mas você trabalha de graça. A conta do valor da hora trabalhada ajuda.
- Usar o rendimento ideal da receita: as perdas sobem o custo variável.
- Contar custo da casa como custo do negócio (ou o contrário): separe o que é da atividade.
- Calcular uma vez só: preço e custo mudam; refaça todo mês.
Antes do equilíbrio vem o preço. Se ainda não tem o seu, comece pelo guia de como calcular preço de venda e depois volte aqui. Para ver quanto sobra de cada venda em porcentagem, use a calculadora de margem de lucro; para transformar a meta em vendas por semana, a calculadora de meta de vendas.
Material educativo. Os números de exemplo desta página são hipotéticos e servem para mostrar a conta. Refaça com os seus. Nenhum resultado de venda é garantido: depende da sua execução, do seu mercado e da sua região.
